Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Docuflexx Nauka Jazdy z siedzibą pod adresem Rue de Trèves 45, 1040 Bruxelles, Belgium, telefon kontaktowy: +48 17 883 22 11, adres e-mail: kontakt@docuflexx.com. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach prowadzonej działalności szkoleniowej.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: (a) realizacji usług szkoleniowych w zakresie nauki jazdy, w tym organizacji kursów teoretycznych i praktycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); (b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym prowadzenia dokumentacji szkoleniowej wymaganej przepisami prawa o ruchu drogowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (c) marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora); (d) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
W ramach świadczenia usług szkoleniowych przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania lub korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, data i miejsce urodzenia, numer dokumentu tożsamości, dane dotyczące stanu zdrowia (w zakresie wymaganym do orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami), a także dane związane z przebiegiem szkolenia i wynikami egzaminów wewnętrznych.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, tj. przez okres nie dłuższy niż 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono świadczenie usługi. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do: (a) dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; (b) przenoszenia danych; (c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora; (d) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; (e) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: organom administracji publicznej i instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (w tym Wojewódzkim Ośrodkom Ruchu Drogowego), podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, prawne na rzecz Administratora, a także podmiotom obsługującym płatności elektroniczne. Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu końcowym użytkownika. Stosujemy cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, cookies analityczne (w celu analizy statystyk odwiedzin) oraz cookies marketingowe (w celu personalizacji treści reklamowych). Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację stosowanych plików cookies.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, w których jest to niezbędne do realizacji usług z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, których dostawcy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
9. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@docuflexx.com lub telefonicznie: +48 17 883 22 11. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania zapytania.
Ostatnia aktualizacja: luty 2026 r.